Ведение делопроизводства. Делай это грамотно

Сегодня, во время бурного развитии информационных технологий, многие сферы деятельности человека становятся все более простыми, так как современные компьютеры способны выполнить работу за человека и сделать это в разы лучше. Касательно автоматизации многих бизнес-процессов предприятия, в том числе и ведения делопроизводства, существуют специализированные программы.

Такие программы позволяют отслеживать движение процесса делопроизводства централизовано, систематизировать результаты контроля, выявить слабые места в документообороте и в работе самого персонала компании. Внедрение систем электронного документооборота (http://www.kancler.by/services/electronic_document_management_systems/) позволит оптимизировать работу сотрудников, более рационально использовать рабочее время, не затрачивая его на поиск необходимой документации. Переход на автоматизированную систему документооборота полностью исключит потерю документов, позволит рационализировать рабочий процесс.

Для справки

В России активность использования различных средств автоматизации делопроизводства началось уже в 1970-х годах. Основным событием в истории делопроизводства России 70-80-х годов стало издание следующих документов:

- общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ)

- технико-экономической, а чуть позже социальной информации

- ГОСТов на управленческие документы

- унифицированных систем документации и государственных стандартов на них.

1990-х годах появились значения некоторых ГОСТов в полной мере

В 80-е годы появились первые проекты применения компьютерных технологий как основного элемента системы документооборота, но широкому распространению и укоренению все еще препятствовал недостаточный уровень развития материально-технической базы и отсутствие четко сформулированных стандартов на электронные документы.

К нашему времени почти все препятствия к внедрению систем устранены, появилась возможность широко шагнуть вперед и решить ряд традиционных проблем ведения делопроизводства (http://kancler.by/products/chancellor/applications/office/):

1. Налаженная связь между подразделениями компании

2. Упрощенная и эффективная работа с документами

3. Высокая производительность персонала компании

4. Высокая оперативность доступа к нужной информации

5. Разграничение доступа к информации

Прочтите также

• Ведение бухгалтерии ООО — После прохождения государственной регистрации руководитель компании должен обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учета: сбор информации о текущем состоянии имущества коммерческой организации, ее обязательств и т.д.
  
• РСХБ предлагает кредит на проведение сезонных работ по двум документам — Россельхозбанк запустил новый кредитный продукт «Сезонный Легкий» на проведение сезонных работ, ориентированный на действующих клиентов Банка – предприятия малого и микробизнеса. Теперь у клиентов Банка появилась возможность получения целевых займов в сум
  
• Россельхозбанк предоставил порядка 1млрд рублей на проведение сезонных работ в Ставропольском крае — Порядка 60% средств, предоставленных Банком с начала года на проведение сезонных работ, выдано по ставке не выше 5% годовых
  
• Россельхозбанк предоставил порядка 1 млрд рублей на проведение сезонных работ в Ставропольском крае — Порядка 60% средств, предоставленных Банком с начала года на проведение СР, выдано по ставке не выше 5% годовых
  
• Проведение земляных работ должно быть иметь разрешение — Проведение земляных работ должно быть иметь разрешение