В конце 2015 года фирма 1С выпустила новое решение – 1С:Договорчики 8. Эта программа является удобным инструментом для составления договоров. Она позволяет в несколько раз сократить время на создание необходимой документации, почти мгновенно находить нужные документы и уверенно контролировать все сроки.
Программа "1С:Договорчики 8" разработана для решения задач небольших компаний (малого и среднего бизнеса), в которых существует развитая договорная работа. Это прежде всего торговые, строительные и транспортные компании, а также юридические, консалтинговые и IT-фирмы и др. Кроме того, программа успешно будет использоваться в подразделениях крупных предприятиях (например, в небольшом отделе закупок или продаж).
"1С:Договорчики 8" подойдет руководителям, сотрудникам отделов продаж, закупок, менеджерам по работе с клиентами.
Благодаря данному программному продукту вы сможете вести точный учет договорных документов. Программа:
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически нумерует документы.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Кроме того, вам не придется беспокоиться о соблюдении сроков. "1С:Договорчики 8" , разработанная на платформе 1С:Предприятие 8.3, автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек.